Secrétaire d’administration scolaire bilingue H/F (Saint Herblain)

Description du poste

La fédération Diwan recherche un·e secrétaire d’administration scolaire bilingue (H/F) pour l’école Diwan de
Saint Herblain.
Placé·e sous la responsabilité de la direction de l’établissement, du service du premier degré et de la direction
de la fédération et en étroite collaboration avec l’ensemble du personnel de l’établissement : direction,
enseignants, employés non enseignants, bénévoles de l’association d’éducation populaire.
Dans le cadre de vos fonctions vous interviendrez sur des missions diverses :

1- Secrétariat
Assurer l'interface avec Diwan, la mairie, l'AEP et les gestionnaires de la cuisine
Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs
Réceptionner, diffuser le courrier
Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels

2- Suivi administratif de l'école
Gérer les inscriptions via le module dédié
Assurer la mise à jour des données sur ONDE
Suivre les contrats d’assurances de l'école

3- Organisation et logistique de la vie scolaire
Organiser les aspects pratiques des sorties scolaires
Effectuer les commandes de matériel
Gérer les emplois du temps des stagiaires
Assurer le suivi de la trousse de secours

4- Communication et circulation de l'information
Assurer la communication interne de l'école
Veiller à la bonne circulation des informations entre l'AEP et la direction
Rédaction des comptes rendus des conseils d’école et des réunions d’équipe

5- Accueil et sécurité des élèves
Participer, avec l'équipe enseignante, à la surveillance des entrées et des sorties de l'école, le matin et l'après-midi

Expérience et compétences requises

Un diplôme de secrétariat et une première expérience dans le domaine seront nécessaires pour assurer les
missions de ce poste.
Vous devrez disposer d’une maîtrise avancée des logiciels suivants : word, excel, google workspace.
Au quotidien vous utiliserez des logiciels divers de gestion d’un établissement (module d’inscription, logiciels
académiques) et il vous faudra donc être à l’aise avec l’outil informatique.
Ce poste demande de la discrétion, beaucoup d’autonomie, une bonne capacité d’adaptation et un sens du
relationnel important.
Enfin, la maîtrise du breton à l’oral et à l’écrit est indispensable pour ce poste, niveau B2 au DCL minimum.

Autres informations

Date d’embauche : Dès que possible
Nature du contrat : CDD pour surcroit temporaire d’activité – Terme : fin d’année scolaire
Durée du travail : 12h/semaine annualisé (Lundi et Mardi)
Salaire : entre 12.436€ brut/h et 12.793€ brut/h
Lieu de travail : Skol Diwan Sant-Ervlan, 2 bis allée Henri Farman - Saint Herblain 44800
Si vous êtes intéressé·e par le poste, déposez votre candidature (CV + Lettre de motivation) ci-dessous ou adressez directement votre candidature à tuta@diwan.bzh